Une solution de pointage intuitive pour une gestion optimale :
Gestion des salariés, des pointages et absences , des équipements, non conformités et des consommables de votre site ou chantier.
Fonctionnalités avancées
pour un suivi en temps réel
de vos salariés
Améliorez votre productivité, réduisez les coûts et suivez aisément les horaires de travail et les périodes d’absence de votre équipe grâce aux informations collectées depuis le terrain, directement depuis votre smartphone ou votre tablette.
Restez informés en temps réel
Obtenez en temps réel sur votre tableau de bord les pointages et les relevés de présence provenant des divers sites, ainsi que les incidents identifiés directement sur le terrain.
Visualisation des indicateurs de productivité
Visualisez d'un simple clic les graphiques de suivi des incidents, les données liées aux absences et aux horaires de travail, ainsi que les informations administratives des salariés.
Saisie rapide sur smartphone
Enregistrez les pointages et les demandes d'absence, réalisez le contrôle qualité des équipements et effectuez les demandes d'approvisionnement depuis les sites.
Mobilité et accessibilité
Les pointages peuvent être réalisés depuis n'importe où, bénéficiant d’un outil flexible tout en profitant d'une expérience intuitive basée sur un smartphone.
Exactitude améliorée
Éliminez les erreurs de retranscription et saisie manuelle puisque les pointages sont enregistrés directement sur site, via le smartphone, garantissant ainsi une remontée précise des temps de travail pour une gestion plus fluide pour la réalisation de la paie.
Rapports en temps réel
Donnez aux responsables un accès instantané aux rapports de suivi, facilitant ainsi une prise de décision réactive et une gestion efficace des plannings de présence et des remplacements.
Obtenez une vision claire de votre personnel
Le tableau de bord d’Optimas propose une vue globale des informations concernant les employés actifs, les superviseurs, les sites et les non-conformités. Soyez pro-actifs grâce aux données en temps réel et prenez des décisions facilement et rapidement.
Suivez vos indicateurs clés
Surveillez avec précision et simplicité vos principaux indicateurs. Analysez les évolutions, repérez les éléments nécessitant des améliorations et assurez un suivi pour chaque non-conformité signalée, afin de garantir une gestion proactive.
Mobile App – Soyez efficace où que vous soyez
Pilotez les performances individuelles et collectives en temps réel et maîtrisez les heures réalisées sur chaque site, par chaque salarié.
- Suivi des rendements et du temps de travail.
- En mode connecté ou déconnecté.
- Notifications instantanées avec synchronisation rapide.
Pointage
Réalisez le pointage de manière individuelle ou groupée.
Demandes d'absence
Réalisez des demandes d'absence depuis le terrain et suivez le statut de la demande.
Approvisionnement
Réalisez vos demandes d'approvisionnements de produits et suivez le statut de la demande.
Non-conformité
Saisissez les non-conformités rencontrées sur les sites afin d’en assurer le suivi.
Plus de productivité avec moins d’efforts
La digitalisation des processus de pointages simplifie les tâches administratives, réduit les erreurs, accélère les opérations et libère du temps précieux pour se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Fini le stress de la clôture périodique
Libérez-vous des tâches et processus liés à la collecte et l’encodage des pointages de vos collaborateurs. Avec Optimas, vous contrôlez, modifiez et exportez vos données pour la réalisation des salaires, simplement.
Suivi des opérations
avec les indicateurs clés
Optez pour l'excellence opérationnelle avec le suivi en temps réel d'Optimas
Optimas – Une solution globale
Gagnez en efficacité grâce aux fonctionnalités intégrées d’Optimas.
Communication transparente
Transmettez facilement des messages et garantissez une communication transparente et efficace avec les employés.
Notifications en temps opportun
Restez informés des échéances critiques en matière de visites médicales, de formation de sécurité et documents administratifs grâce aux notifications automatisées.
Suivi complet des prestations
Surveillez les indicateurs de performance en temps réel, les pointages, les congés et maladies, garantissant ainsi une évaluation précise de la production et de l’absentéisme.
Questions & Réponses
Votre question, notre expertise, votre réponse
1. Optimas est conçu pour quels types d’entreprises ?
Optimas fonctionne pour tous types d’entreprises.
Il existe cependant 2 versions. L’une permettant un pointage de présence, généralement utilisé pour les sociétés de gardiennage et de nettoyage, la deuxième version pour toutes les entreprises qui ont besoin d’un pointage de début et de fin de travail.
4. Comment est calculé le nombre d’utilisateurs ?
La facturation se fait par tranche d’utilisateurs. Il suffit d’opter pour une tranche supérieure lorsque le nombre actuel de salariés est dépassé.
2. Quel est le temps de mise en œuvre d’Optimas dans mon entreprise ?
Après une courte formation, vous serez directement opérationnels pour créer les données nécessaires à la gestion de votre personnel et commencer les pointages.
5. Y a-t-il une durée minimum d’engagement ?
Il n’y a pas de durée minimum d’engagement. Vous êtes libres d’arrêter quand vous voulez.
3. Proposez-vous un accompagnement à la mise en œuvre ?
Bien sûr ! Si vous avez besoin d’aide au démarrage après notre session de formation, nous serons là pour vous aider et aider vos collaborateurs pour une bonne prise en main.
6. Que deviennent mes données si j’arrête mon contrat ?
Vos données pourront vous être transmises sur simple demande dans un format de type txt. Si ces dernières ne sont pas réclamées, elles seront tout simplement supprimées sans sauvegarde un mois après l’arrêt du contrat.
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